Norske bedrifter benytter gjerne mange underleverandører innenfor avfall og gjenvinning. Det kan være forskjellige aktører som håndterer restavfall, metaller, oljeutskiller eller annet farlig avfall. Og jo flere aktører, jo større er risikoen for at avfallet havner på avveie. Derfor er det ekstra viktig at din bedrift kan dokumentere hva som har skjedd med avfallet – fra det oppsto hos dere, til det er trygt og sikkert håndtert på et godkjent mottak. På den måten sikrer dere også compliance hele veien. Ikke minst blir rapporteringsjobben enklere når dokumentasjonen er på plass.
Ligger fokuset i bedriften på kostnader eller miljø? Eller begge deler? Når det gjelder rapportering av kostnader knyttet til avfallshåndtering, vil det være naturlig å utarbeide rapporter basert på tall fra avfallsleverandøren.
Et rapporteringssystem kan ha forskjellig nytte og verdi for ulike målgrupper, både for de som står for den praktiske utførelsen i hverdagen og for de som skal rapportere og gjøre rede for kostnader.
Viktige KPI-er kan være totalt avfallsvolum eller kostnader per 1000 kilo. Dette kan du lese mer om på temasiden våre om avfallsløsninger: Hvordan måle resultater fra avfallsløsningen?
Miljørapportering skal også være med i en bedrifts årsrapport. Du finner mer informasjon om dette lenger ned på siden, under avsnittet Hvilke krav gjelder for rapportering og dokumentasjon i avfallshåndteringen.
For å sikre etterlevelse av lovkrav som treffer bedriften direkte, er det nødvendig å ha rutiner for overvåking av regelverket og retningslinjer. Dette er spesielt viktig innenfor håndtering av farlig avfall, eksport, transport og håndtering/behandling av avfall utenfor Norden.
Viktig er det også å være kjent med produsentansvaret virksomheten har. Produsentansvar handler om plikten og ansvaret en har for produktene en produserer gjennom hele kretsløpet - fram til det blir avfall.
Les også: Hvordan sikre compliance i avfallshåndteringen?
Det å kjenne sine leverandører og eventuelle samarbeidspartnere, samt å ha en avfallsleverandør som opererer etter bedriftens og myndighetenes krav og forventninger, reduserer også risikoen for å bli innblandet i ulovlig virksomhet knyttet til avfallshåndtering.
Har du god nok oversikt over hvordan avfallet fra din bedrift håndteres? Ta denne testen!
Regnskapslovens § 3-3 pålegger alle regnskapspliktige bedrifter og organisasjoner å opplyse om dens påvirkning på det ytre miljø, i styrets beretning. Formålet med dette kravet er å øke styrets og administrasjonens oppmerksomhet om miljøspørsmål. I tillegg vil informasjonen være av interesse for deres interessenter. Bestemmelsene gjelder både små og store foretak.
Les også: Hvilke lovkrav gjelder for avfallshåndtering?
Internkontrollforskriften innebærer at den som er ansvarlig for bedriften skal sørge for systematisk oppfølging av krav som er fastsatt i en rekke lover, blant annet forurensningsloven. Alle tiltak og prosedyrer skal dokumenteres skriftlig. Rutiner som viser hvordan avfallet blir håndtert i bedriften, opplæring om utstyr og produkter, stoffkartotek, og eventuelle sikkerhetstiltak, blir derfor også en del av dokumentasjonen for bedriftens avfallshåndtering.
Les mer: Slik bruker du internkontrollforskriften som et verktøy i avfallshåndteringen din
Avfallsforskriften stiller også krav til dokumentasjon fra bedrifter som har sin virksomhet innenfor avfall og gjenvinning, blant annet når det gjelder retur og innsamling.
Fra 2023 kommer forskriften med strengere krav til kildesortering av såkalt husholdningslignende avfall.
Det innebærer at de fleste norske bedrifter må ha løsninger for å kildesortere både matavfall, park- og hageavfall og plastavfall.
Juridisk er dette hjemlet i avfallsforskriftens kapittel 10a, Utsortering og materialgjenvinning av bioavfall og plastavfall.
Både kommuner og bedrifter må i større grad sortere ut og levere slikt avfall til materialgjenvinning. De kommende årene skal en gradvis større andel av husholdningslignende avfall kildesorteres, med et mål om 65 prosent i 2035.
I 2020 ble Avfallsforskriften oppdatert med et eget kapittel om gjenvinning av betong og tegl. Endringene har lagt til rette for økt gjenbruk, men det er likevel fortsatt et strengt regelverk en må forholde seg til.
Prøvetaking skal alltid gjennomføres når en skal fjerne betong, uansett om den skal gjenbrukes, eller leveres på deponi.
Bedrifter innen bygg og anlegg skal i en rekke tilfeller utarbeide avfallsplaner, og eventuelt miljøsaneringsbeskrivelser hvis det er aktuelt. Det kan du lese mer om i artikkelen Avfallshåndtering på byggeplassen – 5 ting du må tenke på.
Stadig flere aktører stiller også krav i forbindelse med sertifiseringer som ISO 9001 – kvalitetsledelse, ISO 14001 miljøledelse, eller OHSAS 18001 – om arbeidsmiljø. Her vil både det kontinuerlige forbedringsarbeidet og håndteringen av avfallet være relevant å rapportere om.
I guiden vår om dokumentasjon og rapportering finner du utfyllende informasjon om lovverket.
Vil du unngå overraskelser? Da bør du inngå samarbeid med en profesjonell avfallsaktør som har kontroll på hvordan avfallet håndteres, og som også overvåker endringer i regelverket i inn- og utland.
At man kan dokumentere sine rutiner, fremvise statistikk og miljøregnskap har blitt en helt naturlig del av det å drive en konkurransedyktig og fremtidsrettet virksomhet. Stadig flere virksomheter krever også at deres samarbeidspartnere må kunne dokumentere klimapåvirkning.
Derfor er det også naturlig for mange å utarbeide miljørapporter som beskrive hvordan bedriften jobber med arbeidsmiljø og ytre miljø. Her er tre nyttige artikler hvor du kan lese mer om miljøpåvirkning og dokumentasjon:
Én ting er å ha en god løsning for den fysiske avfallshåndteringen. Men for å sikre at arbeidet knyttet til rapportering, dokumentasjon og compliance også blir ivaretatt, er det både smart - og nødvendig - å ha en løsning for det også. Satt i et system, med andre ord.
Og uansett hva man skal lage en løsning for, er det gjerne noen forutsetninger som må være på plass for at resultatet skal bli bra. I denne sammenhengen, mener vi at disse tre er de viktigste:
Planlegging: Å legge en plan som viser både vei og mål, er alltid en god start. Og her legger lovkravene føringene. Ta gjerne utgangspunkt i internkontrollen, som viser hva dere må gjøre - og dokumentere.
Kilder og datagrunnlag: Å ha en leverandør som kan gi deg et godt datagrunnlag, er en helt grunnleggende forutsetning hvis du skal lage en helhetlig og systematisk løsning som dekker både rapportering, dokumentasjon og compliance.
Verktøy: Det forutsetter også at du har gode verktøy for rapportering, og som sikrer at all dokumentasjon blir lagret systematisk.
Digitale løsninger som Engage bidrar til at rapportering og dokumentasjon enkelt blir satt i system, samtidig som det er lett å oppdage eventuelle avvik i avfallshåndteringen.
En løsning som fungerer godt for din bedrift, er ikke nødvendigvis den som er best for andre. Det er mange faktorer som spiller inn. Generelt mener vi at en god løsning skal bidra til at oppgaver blir gjort uten at du trenger å bruke unødvendig tid, og selvfølgelig så knirkefritt som mulig.
Den skal også sikre at all dokumentasjon er lett tilgjengelig ved behov - som for eksempel ved tilsyn fra myndighetene. Ikke minst, skal den hjelpe deg og bedriften din med å etterleve lovkrav. Avfallsleverandøren er en viktig brikke i løsningen.
Last ned gratis guide for dokumentasjon og rapportering av avfallshåndtering
Tenker du at din bedrift allerede har en velfungerende løsning som ivaretar alt dette, er det flott! Og tenker du at det er rom for forbedringer, hjelper vi deg gjerne. Vi kjenner lovverket, vet hvilke krav som gjelder for de ulike bransjene, og har både verktøyet og kompetansen som skal til for å etablere gode løsninger. Sammen kan vi finne den som er best for akkurat dere.